Nhập khẩu hàng hóa vào Nhật Bản chịu sự kiểm soát chặt chẽ, và việc thực hiện khai báo và chịu phí AFR đối với hàng nhập khẩu vào Nhật Bản là bắt buộc. Nếu sai phạm, người xuất khẩu sẽ phải chịu phạt bằng tiền hoặc truy tố hình sự theo quy định của Hải quan Nhật Bản.
1. Phí AFR là phí gì?
Phí AFR được viết tắt từ Advance Filing Rules có nghĩa là quy định khai báo trước, được hiểu là phí khai manifest điện tử đối với các hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản.
Hải quan Nhật Bản yêu cầu tất cả hàng hóa nhập khẩu sang Nhật Bản đều phải khai báo về phí AFR này và thực hiện khai báo trước khi tàu khởi hành để nhập cảnh vào cảng hoặc sân bay tại Nhật Bản. Hãng vận tải sẽ là đơn vị phụ trách truyền thông tin AFR giúp người xuất khẩu.
Phí AFR do hãng vận chuyển thu để khai báo thông tin về hàng hóa cho cơ quan Hải quan Nhật Bản trước khi phương tiện vận chuyển chạy ít nhất là 24h. Việc khai báo nhằm hạn chế tình trạng buôn lậu hàng hóa và tránh các nguy cơ về an toàn hàng hóa vào thị trường Nhật Bản.
Cục hải quan Nhật Bản đã thông báo việc áp dụng khai manifest bằng điện tử.
2.Đối tượng khai AFR
– Hãng vận chuyển: Thực hiện khai báo theo chi tiết của Master B/L.
– Công ty giao nhận – forwarder (NVOCC): Thực hiện khai báo theo House B/L.
3.Các mốc thời gian và xử phạt áp dụng khi khai AFR
– Từ 01/03/2014 – Bắt đầu áp dụng việc thực hiện khai AFR nhưng chưa phạt cho trường hợp khai chậm hoặc không khai.
– Từ 09/03/2014 – Bắt đầu áp dụng phạt cho việc khai báo sai, chậm trễ theo quy định.
Lưu ý: Nếu bạn có hàng nhập khẩu vào Nhật Bản thì nên đăng ký tài khoản khai manifest sớm. Vì thời gian đăng ký 1 tài khoản khai manifest là 3-4 ngày làm việc, không tính ngày lễ, thứ 7, chủ nhật.
– Thời gian cần phải khai báo manifest: Ít nhất là 24h trước giờ tàu chạy từ cảng xếp hàng đi đến Nhật. Không chấp nhận bất cứ điều chỉnh nào ngay sau khi tàu chạy. Hạn chót để khai AFR: chậm nhất trước 24h tính từ giờ tàu rời cảng xếp hàng.
Các trường hợp sau đây sẽ bị phạt đến 5.000 USD hoặc 1 năm tù:
• Không khai báo thì lô hàng sẽ không được đưa lên tàu
• Không khai báo mà vẫn cho ship hàng đi
• Khai báo sai mà không sửa hay điều chỉnh, không theo dõi hay hoàn tất hồ sơ.
4.Thu phí AFR
Người chịu phí: Nhà xuất khẩu
Đơn vị thu phí: Thường là hãng vận chuyển, nhưng không thu phí như các phí dịch vụ khác. Mức tính phí thường bao gồm: Phí phải trả + tiền công khai báo thay người xuất khẩu.
Mức phí: Mức thu AFR thường trung bình từ 25-40 USD/lô hàng (tức 25-40 USD/bill), tùy thuộc vào từng hãng vận chuyển.
Mức phí AFR không thu theo số lượng và khối lượng của hàng, 1 hay 100 container có chung 1 bill of lading vẫn chỉ thu 25-40 USD.
5.Thông tin cần có để khai AFR:
– Tên, địa chỉ người gửi, tên người nhận, người thông báo thứ ba.
– Tên hàng cụ thể, chi tiết và mã số hàng hóa.
– Mô tả hàng hóa chung chung là không chấp nhận, ví dụ: hàng phụ tùng, hàng điện tử, thực phẩm ….
– Số container, số seal
– Nội dung chi tiết, vui lòng xem thêm quy định.
– Trong Phụ lục 3, các thông tin về ngày tháng bắt buộc phải được điền vào, trong phụ lục 9, không yêu cầu phải điền.
