House Bill of Lading (HBL) là vận đơn của forwarder phát hành cho shipper khi shipper không yêu cầu lấy vận đơn của hãng tàu. Trên house bill thể hiện Consignee là người thực tế nhận hàng (thường là Consignee đích danh), Shipper là người gửi hàng thực tế (chủ hàng). Quang Anh Logistics thấy có nhiều giải thích và có cũng nhiều tranh cãi về HBL, như vậy hiểu HBL như thế nào cho đúng, tại sao phải sử dụng HBL trong vận chuyển hàng hoá?

House Bill là Gì? Giải Thích Thực Tế

Khi người ta nói đến House Bill có nghĩa là bill đó do forwarder cấp cho shipper, hay còn được gọi là vận đơn thứ cấp.

House Bill Gốc Của Forwarder

HBL gốc này được in do forwarder, trên bill gốc chỉ có logo công ty forwarder hoàn toàn không có logo hãng tàu.. Tương tự như làm master bill, forwarder vẫn làm được surrender bill hay telex release.

Tại Sao Sử Dụng House Bill

Thường việc sử dụng house bill là yêu cầu của shipper vì một số lý do như sau:

– Khách hàng muốn để consignee trả cước ở cảng đích, forwarder sẽ phát hành HBL để khách hàng không biết được cước thanh toán cho hãng tàu.

– Thuận tiện trong việc làm hàng door – door vì hãng tàu chỉ làm door một số tuyến chứ không phải tuyến nào cũng có dịch vụ. hoặc để đồng bộ hóa chứng từ. Ví dụ: khách hàng nhập khẩu hàng hóa từ Incheon, Hàn Quốc về Vĩnh Long bắt buộc shipper phải ghi giao hàng ở Vĩnh Long, nhưng thực tế Vĩnh Long không có cảng cũng như hãng tàu không có dịch vụ vận chuyển hàng đến Vĩnh Long, do đó forwarder lấy chỗ trên tàu từ Incheon về Cái Lái và trucking từ Cát Lái đến Vĩnh Long. Trên House Bill ghi Port of Discharge: Cát Lái; và Place of Delivery: Vĩnh Long. Trên HBL sẽ thể hiện CY – Door: Vĩnh Long, nhưng MBL chỉ thể hiện CY – CY: Incheon – HCM (Cát Lái).

– Trong trường hợp tàu bị delay nhưng L/C bắt buộc ghi đúng ngày vận chuyển. Hãng tàu không chấp nhận ký lùi bill trong khi phải lùi đến 3 ngày và hãng tàu bắt buộc ký LOI. Thì làm House Bill bạn hoàn toàn lùi được ngày.

Ưu Nhược Điểm của House Bill

Ưu điểm

– Chỉnh sửa bill gốc rất dễ dàng, nhanh chóng vì HBL do forwarder phát hành, có thể sửa theo bất cứ yêu cầu nào của shipper.

– Thủ tục lấy bill, đổi loại bill (từ bill gốc sang surrender) nhanh, đơn giản.

Nhược điểm

– Nếu có rủi ro xảy ra shipper đem bill gốc này lên hãng tàu thì hoàn toàn không có tính pháp lý để shiper “kiện” hãng tàu. Mình cho rằng các bạn nên dùng Master bill là an toàn nhất.

– Sử dụng House bill tốn phí Handling (phí làm hàng) tại cảng đến.

Kết luận :

Lấy House bill thì bill gốc (original) hoặc surrender bill do forwarder phát hành in hình logo công ty forwarder. Forwarder có form bill của riêng mình.

Việc sử dụng house bill nên có sự đồng ý của Consignee và Shipper cũng như công ty forwarder.Sử dụng House bill bạn rất dễ dàng chỉnh sửa bill trong khi master bill (MBL) rất khó sửa bill.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết! Chúc bạn sức khoẻ và thành công!