QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT CHO HÀNG XUẤT KHẨU (KIỂM DỊCH HÀNG GỖ)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là một trong những chứng từ bắt buộc mà nhà nhập khẩu yêu cầu các doanh nghiệp Việt nam phải cung cấp khi xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản ra nước ngoài. Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật không quá khó tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững quy trình để tránh sai sót, tránh trường hợp không kịp làm kiểm dịch trước khi hàng hóa xuất đi, dẫn đến hàng hóa không đủ điều kiện để người mua làm thủ tục thông quan nhập khẩu.
Trong bài viết này, Quang Anh Logistics sẽ gửi đến quý khách toàn bộ quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu như sau:
MỤC ĐÍCH KIỂM DỊCH THỰC VẬT CHO HÀNG XUẤT KHẨU?
Kiểm dịch thực vật được yêu cầu bởi cơ quan nhà nước nhằm tránh lây lan dịch bệnh nguy hiểm (do virus, nấm, côn trùng, mầm bệnh…) gây ảnh hưởng đến thực vật và con người nói chung tại nước nhập khẩu.
NHỮNG SẢN PHẨM NÀO CẦN KIỂM DỊCH THỰC VẬT?
7 danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật theo quy định tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05/9/2014 về Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật và Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi xuất nhập khẩu.
- Cây và các bộ phận còn sống của cây.
- Sản phẩm của cây, gồm: Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây; Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật; Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính); Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh; Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa; Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật; Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.
- Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).
- Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.
- Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroid và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
- Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
- Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Bộ trưởng Bộ NN&PTNT quyết định.
Trường hợp XK những vật thể không thuộc Danh mục nêu trên sẽ được thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước NK và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc gia nhập.
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN:
BƯỚC 1: Tổ chức, cá nhân (thương nhân) nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan kiểm dịch thực vật xuất khẩu nơi gần nhất hoặc gửi trực tuyến trên Phần mềm PQS khai báo thủ tục Kiểm dịch thực vật.
BƯỚC 2: Chi cục kiểm dịch thực vật sẽ tiếp nhận hồ sơ và xem xét, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung những nội dung còn thiếu hoặc chưa đúng quy định ngay khi tiếp nhận hồ sơ.
BƯỚC 3: Nộp hồ sơ và chờ thẩm định hồ sơ
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, trong vòng 24h chi cục kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư cho cá nhân, tổ chức xuất khẩu đăng ký kiểm dịch.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân những nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp không kiểm dịch thực vật xuất khẩu, Chi cục kiểm dịch thực vật thông báo cho tổ chức, cá nhân bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Chủ hàng hoặc người ủy quyền lên đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật vùng.
Nhớ kiểm tra danh mục của sản phẩm thuộc loại nào, để ghi lên đơn đăng ký số tiền kiểm dịch trước.
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch thực vật.
HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KIỂM DỊCH GỒM CÓ:
Giấy đăng ký kiểm dịch theo mẫu ban hành của Chi cục kiểm dịch (Khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch theo tờ khai hải quan xuất khẩu);
– Hợp đồng thương mại, Vận đơn, Invoice, Packing list (Nếu có);
– Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của chủ hàng cho người đi đăng ký kiểm dịch;
– Mẫu kiểm dịch lô hàng xuất khẩu tùy theo số lượng, khoảng 5kg/mẫu:
TH mẫu có thể xuất trình tại thời điểm đăng ký kiểm dịch, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và mẫu để ra chứng thư kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu.
TH mẫu bất thường hoặc không có để xuất trình tại thời điểm kiểm dịch, bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng hạ bãi chờ xuất. Cán bộ kiểm dịch sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và cấp chứng thư cho cá nhân, tổ chức xuất khẩu.
Thông thường, sau 05 ngày làm việc kể từ ngày hợp lệ hồ sơ, đơn vị xuất khẩu sẽ nhận được Chứng nhận kiểm dịch bản gốc của lô hàng.
QUANG ANH LOGISTICS CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÀ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÔNG QUAN VẬN CHUYỂN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA CẦN KIỂM DỊCH THỰC VẬT.
Vui lòng liên hệ: Ms. Trang – 0962.970.866
